PRESEDINTE CREŢU OCTAVIAN

MOTTO DISTRICT 2008 -2009: “Make the Dreams Real”

MOTTO Rotary Club Timisoara Ripensis 2008-2009: „Numai liberi vom avea capacitatea de a creea progres, numai organizati vom actiona coerent si eficient, numai uniti vom fi puternici si numai crezand vom invinge”.

Scopul Planului de Conducere a Clubului este de a intari Rotary la nivel de club prin furnizarea structurii de baza necesara unui club eficient.

Un club eficient este capabil sa:

1. Sustina si sa cresca baza de membri
2. Implementeze proiecte de succes care se adreseaza nevoilor comunitatii proprii si comunitatilor din alte tari
3. Sustina Fundatia Rotary atat prin participarea la programe cat si prin contributii financiare
4. Formeze  lideri capabili sa serveasca Rotary dincolo de nivelul clubului

Trasaturile  planului de conducere:

1. Este extensia Planului de Conducere al Districtului 2241 Romania- Moldova
2. Stabileste pasii pe care clubul trebuie sa-i faca in vederea implementarii planului
3. Asigura continuitatea si consensul intre lideri in interiorul planului pe termen lung
4. Ofera lista  simplificata a comisiilor clubului care sunt sustinute de catre structurile districtuale

Pasii implementarii:

1. Elaborarea unui plan de perspectiva care se adreseaza elementelor definitorii unui club eficient.
2. Stabilirea obiectivelor anuale folosind Ghidul de Planificare pentru Cluburi Rotary Eficiente in acord cu planul de perspectiva.
3. Intilnirile clubului vor fi astfel conduse incit membri sa fie implicati in procesul elaborarii planului, fiind informati in acelasi timp asupra recomandarilor Rotary.
4. Stabilirea procedurii de comunicare intre presedintele de club, directorii/presedintii  comisiilor, comitet, membrii  de club, guvernator de district, asistent guvernator si comisiile districtuale.
5. Elaborarea criteriilor de continuitate in conducere, inclusiv a conceptului de planificare in formarea viitorilor conducatori.
6. Aplicarea recomandarilor RI adaptate si necesare clubului.
7. Stabilirea oportunitatilor de crestere a coeziunii intre  membrii clubului.
8. Asigurarea ca fiecare membru este activ intr-o functie sau un proiect de club.

Dezvoltarea unui plan de instruire care asigura:

1. participarea la intalnirile de instruire districtuale pentru liderii din club
2. orientarea oferita consistent si regulat noilor membri
3. oportunitati educationale pentru membrii actuali

Obiective privind cresterea/ mentinerea numarul de membri:

• Dezvoltarea unui plan de retentie care se focalizeaza pe mentinerea unor nivele inalte de entuziasm prin participarea la programe interesante, proiecte, educatie continua si activitati de camaraderie
• Desemnarea unui comitet al membrilor clubului care a fost antrenat pentru tehnici eficiente de recrutare - Comisia de dezvoltare a efectivului
• Dezvoltarea unui plan care se concentreaza pe o adevarata reprezentare a liderilor de afaceri si liderilor in profesie in comunitate
• Dezvoltarea unui plan de recrutare care se concentreaza pe o adevarata reprezentare a diversitatii comunitatii si care explica in mod clar asteptarile noastre fata de potentialii Rotarieni
• Implementarea unui program de orientare pentru noii membri, pentru sustinerea asimilarii lor cu succes in club
• Desemnarea unui mentor Rotarian cu experienta pentru fiecare nou membru de club (de obicei nasul)
• Recunoasterea meritelor acelor Rotarieni care atrag noi membri
• Conducerea unui program de constientizare publica tintit fata de comunitatea de afaceri si cea profesionala pentru a creste gradul de cunoastere despre ceea ce este Rotary si ce face Rotary
• Incurajarea membrilor de a se uni cu camaraderia Rotary pentru a experimenta internationalitatea si prietenia RI
• Participarea la programele de premiere pentru  Dezvoltarea Numarului de Membri RI
• Promovarea  atmosferei de respect reciproc si prietenie
• Stimularea initiativei personale si de grup
• Cresterea prezentei si implicarii membrilor clubului in diverse activitati prin integrarea acestora in comisiile clubului

Cum planuieste clubul sa isi indeplineasca obiectivele de servicii si proiecte:

1. Desemnarea unui comitet al membrilor de club care au fost instruiti in planificarea si conducerea de proiecte de servicii de succes – Comisia de Actiuni ( Proiecte),  care sa atinga  urmatoarele obiective: realizarea a minim un proiect pe termen lung (>1 an), unul sau mai multe proiecte pe termen mediu (un mandat) si de proiecte punctuale
2. Revizuirea proiectelor actuale si aflate in desfasurare ale clubului, sustinerea lor in continuare – Proiectul Antidrog „ Prieteni ajutati copiii sa spuna DA vietii” si M.G.-ul „ Infiintare livada pentru Casa de Fete Debora”
3. Identificarea problemelor sociale din comunitate carora clubul vrea sa se adreseze prin proiecte de servicii – proiecte punctuale
4. Orientarea cu prioritate spre realizarea de proiecte care vizeaza problematica copiilor si a unui mediu mai curat
5. Evaluarea activitatilor de club si strangerea de fonduri provenite din sponsorizare, cu  - realizarea unui top anual al sponsorilor
6. Implicarea fiecarui membru de club in proiectele de servicii ale clubului
7. Recunoasterea membrilor de club care participa si conduc proiecte de servicii  de club - realizarea unui top al proiectelor si al participantilor, prin vot secret
8. Identificarea  unui/unor club/uri partener/e cu care sa se duca la bun sfarsit un proiect national/ international de servicii

Cum isi planifica clubul sa indeplineasca obiectivele Fundatiei Rotary:

1. Desemnarea unui comitet al membrilor de club care inteleg programele Fundatiei Rotary si care sunt daruiti promovarii sustinerii financiare a Fundatiei - Comisia pentru Fundatia Rotary
2. Ajuta membrii clubului sa inteleaga relatia dintre donatiile Fundatiei si programele Fundatiei
3. Programarea de prezentari care sa informeze membrii clubului despre oportunitatile de servicii internationale care sunt disponibile prin programele Fundatiei Rotary
4. Trimiterea unui reprezentant catre seminarul de district al Fundatiei Rotary
5. Folosirea resurselor Fundatiei Rotary pentru sustinerea proiectelor internationale de club
6. Recunoasterea contributiilor financiare ale membrilor catre Fundatia Rotary si a participarii lor la programele Fundatiei
7. Incurajarea fiecarui membru de club sa faca o donatie catre Fondul Programelor Anuale
8. Invitarea de participanti la programe ale Fundatiei si  de elevi care sa participe la programele de club si la activitatile de club

Cum isi planifica clubul sa mentina relatiile cu alte cluburi, mass-media si publicul:

1. Desemnarea unui comitet al membrilor de club care sa fie instruit pentru mentinerea relatiilor cu alte cluburi Rotary, mass-media si publicul - Comisia de Relatii Publice
2. Organizarea de sedinte  si evenimente comune impreuna cu :  RC Timisoara , RC Timisoara Cetate , cluburi din judet si din judetele vecine, pentru a imbunatati relatia cu acestea.
3. Organizarea de vizite la cluburile din judet si regiune, dupa un program stabilit
4. Realizarea unei pagini WEB functionale a Clubului
5. Crearea unei brosuri care sa furnizeze informatii generale despre Rotary precum si informatii specifice despre club, atat pentru membrii clubului cat si pentru potentialii membri si sponsori, cu aparitie trimestriala.
6. Mediatizarea evenimentelor si proiectelor organizate de club sau cele la care clubul este partener.

Cum isi va desfasura clubul sedintele :

1. Locul de desfasurare: Hotel Continental, b-dul Revolutiei,1, Timisoara
2. Ziua si ora desfasurarii: marti, 19.00
3. Mod de desfasurare:

• 19.00-19.30- Perioada de relationare
• 19.30- Deschiderea Sedintei
• Timpul  Presedintelui :
• Introducerea rotarienilor aflati in vizita si a oaspetilor
• Corespondenta si anunturi
• Raportul Comitetelor
• Ordinea de zi
• Diverse
• Inchiderea sedintei
• Masa

• In timpul sedintelor, luarea cuvantului se va face prin solicitare, in ordinea solicitarii, fiecare membru putand sa isi exprime punctul de vedere referitor la o tema o singura data.
• Dupa exprimarea punctelor de vedere ale membrilor, hotararile clubului se iau prin vot, cu majoritatea simpla din numarul celor prezenti.
• O hotarare a clubului odata luata nu mai poate fi revocata decat prin vot, la propunerea a 1/3 din membrii clubului si cu majoritatea simpla din totalul membrilor.
• Sedintele Comitetului Director vor  avea loc lunar, sau de cate ori este necesar, prin convocarea de catre presedinte
• Atributiile decizionale si limitele de competenta ale Comitetului Director vor fi stabilite si statuate prin votul plenului.

Beneficii:

1. Continuitate in proiecte si in luarea deciziilor
2. Consens in decizii si in stabilirea telurilor
3. Un numar mai mare si mai puternic de conducatori de club
4. Planificarea succesiunii la conducerea clubului
5. Implicarea tuturor membrilor clubului in activitati de club

Planul de Conducere al Clubului se focalizeaza pe:

1. continuitate
2. consens
3. respect reciproc
4. implicarea tuturor membrilor

Asigurandu - se de faptul ca eforturile de servicii ale clubului sunt echilibrate si conduc la indeplinirea tuturor aspectelor Obiectivului Rotary “A servi mai presus de tine insuti”